Σήμερα, οι εταιρείες στην Ελλάδα συνιστώνται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μιας στάσης (e-ΥΜΣ), η οποία λειτουργεί ως κεντρικό σημείο επαφής που συγκεντρώνει την υποβολή και τον έλεγχο των εγγράφων σύστασης.
Για τις προσωπικές εταιρείες (ομόρρυθμη και ετερόρρυθμη) και την ΙΚΕ, το καταστατικό μπορεί γενικά να συνταχθεί ως ιδιωτικό έγγραφο• για την ΕΠΕ και την ανώνυμη εταιρεία (ΑΕ), απαιτείται κατά κανόνα συμβολαιογραφική κατάρτιση, εκτός εάν χρησιμοποιείται εγκεκριμένο πρότυπο καταστατικό μέσω της e-ΥΜΣ. Τα απαιτούμενα για τη σύσταση έγγραφα παραμένουν ουσιαστικά αμετάβλητα:
Έγγραφα που Απαιτούνται από Ιδρυτές Εταίρους που Είναι Φυσικά Πρόσωπα
- δελτίο ταυτότητας, ή διαβατήριο για υπηκόους άλλων κρατών,
- για υπηκόους τρίτων κρατών (εκτός ΕΕ): άδεια διαμονής που επιτρέπει την άσκηση αυτοτελούς δραστηριότητας, ιδίως για εταίρους σε ΟΕ/ΕΕ ή διαχειριστές ΕΠΕ/ΙΚΕ ή εκπροσώπους ΑΕ,
- αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), ή, εάν δεν έχει ακόμη εκδοθεί, συμπληρωμένη αίτηση για την απόδοση ΑΦΜ.
Έγγραφα που Απαιτούνται από Ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα ως Ιδρυτές
- αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας,
- για σύσταση με συμβολαιογραφική πράξη, ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο για τον εκπρόσωπο• για σύσταση με ιδιωτικό έγγραφο (ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ), αρκεί επικυρωμένο πληρεξούσιο,
- για την ΕΠΕ και την ΙΚΕ, απόφαση των εταίρων περί συμμετοχής στη νεοσυνιστώμενη εταιρεία,
- για την ΑΕ, αποδεικτικό εκπροσωπευτικής εξουσίας μαζί με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου περί συμμετοχής.
Έγγραφα που Απαιτούνται από Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα ως Ιδρυτές
- μετάφραση του καταστατικού φέρουσα επισημείωση (apostille) ή προξενική επικύρωση,
- βεβαίωση από την αρμόδια αλλοδαπή αρχή σχετικά με τη νομική υπόσταση της εταιρείας,
- επικυρωμένο πληρεξούσιο διορισμού του εκπροσώπου στην Ελλάδα,
- συμπληρωμένη αίτηση για την απόδοση ΑΦΜ.
Όπου η σύσταση πραγματοποιείται μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου, πρέπει επιπλέον να προσκομισθεί πληρεξούσιο με επικυρωμένες υπογραφές των ιδρυτών• περαιτέρω, πρέπει να προσκομισθεί μισθωτήριο, δήλωση δωρεάν παραχώρησης χρήσης, ή ένορκη δήλωση σχετικά με την έδρα της εταιρείας. Η εγγραφή στην κοινωνική ασφάλιση διεκπεραιώνεται, από τη συγχώνευση των πρώην φορέων (συμπεριλαμβανομένων των ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΟΑΕΕ) σε ενιαίο σύστημα την 1η Ιανουαρίου 2017, ενιαία και, κατά κανόνα, αυτόματα από τον e-ΕΦΚΑ. Η σύσταση καθαυτή μπορεί, όταν τα έγγραφα είναι πλήρη, να ολοκληρωθεί γενικά εντός λίγων εργάσιμων ημερών• η σύσταση μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου παραμένει επίσης δυνατή.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι μια υπηρεσία μιας στάσης για τους σκοπούς της σύστασης εταιρείας;
Η Ελλάδα έχει απλοποιήσει ουσιωδώς τη διαδικασία σύστασης με την καθιέρωση ενιαίου συστήματος μιας στάσης, το οποίο θεσπίστηκε αρχικά ως φυσικό γραφείο το 2011. Το σύστημα αυτό είναι σήμερα σε μεγάλο βαθμό ηλεκτρονικό: μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, οι ιδρυτές μπορούν να ολοκληρώσουν τις περισσότερες διατυπώσεις σε μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία χωρίς να χρειάζεται να παρίστανται αυτοπροσώπως ενώπιον καμίας αρχής. Για ορισμένες περιπτώσεις (π.χ. καταστατικά που απαιτούν συμβολαιογραφική κατάρτιση), η εμπλοκή συμβολαιογράφου παραμένει αναγκαία.
Ποια έγγραφα χρειάζονται τα φυσικά πρόσωπα;
Απαιτούνται τα εξής:
• δελτίο ταυτότητας, ή διαβατήριο για υπηκόους άλλων κρατών•
• για υπηκόους τρίτων κρατών: άδεια διαμονής που επιτρέπει την άσκηση της σχετικής επιχειρηματικής δραστηριότητας•
• αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) ή, εάν δεν υπάρχει, την αντίστοιχη αίτηση.
Ποια έγγραφα χρειάζονται τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα;
Απαιτούνται τα εξής:
• αποδεικτικό εγγραφής στο μητρώο εταιρειών (Γ.Ε.ΜΗ.)•
• για ομόρρυθμη εταιρεία, ετερόρρυθμη εταιρεία, ΕΠΕ ή ΙΚΕ, ειδικό πληρεξούσιο ή επικυρωμένο πληρεξούσιο για τον νόμιμο εκπρόσωπο•
• απόφαση της γενικής συνέλευσης των εταίρων (ΕΠΕ, ΙΚΕ) ή του διοικητικού συμβουλίου (ΑΕ) περί συμμετοχής.
Ποια έγγραφα χρειάζονται τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα;
Απαιτούνται τα εξής:
• μετάφραση του καταστατικού φέρουσα επισημείωση (apostille) ή προξενική επικύρωση•
• βεβαίωση υπόστασης από την αρμόδια αρχή του κράτους σύστασης•
• επικυρωμένο πληρεξούσιο για τον νόμιμο εκπρόσωπο που θα διορισθεί στην Ελλάδα•
• αίτηση για την έκδοση ΑΦΜ.
Ποιες αιτήσεις υποβάλλονται κατά τη σύσταση;
Η διαδικασία σύστασης περιλαμβάνει ιδίως τα ακόλουθα βήματα:
• έλεγχο της επωνυμίας της εταιρείας και εγγραφή της στο εμπορικό επιμελητήριο•
• εγγραφή στο κεντρικό μητρώο εταιρειών Γ.Ε.ΜΗ.•
• απόδοση ΑΦΜ για τους ιδρυτές και την εταιρεία•
• αποδεικτικό ότι δεν οφείλονται χρέη προς το Δημόσιο ή προς τον φορέα κοινωνικής ασφάλισης e-ΕΦΚΑ•
• εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ των εταίρων ή μελών του διοικητικού συμβουλίου που κατέχουν ελέγχουσα συμμετοχή.
Πόσο διαρκεί στην πράξη η σύσταση;
Χάρη στην εκτεταμένη ψηφιοποίηση, η σύσταση μπορεί συχνά να ολοκληρωθεί εντός λίγων εργάσιμων ημερών• η ακριβής διάρκεια εξαρτάται από την πληρότητα των εγγράφων και τον φόρτο εργασίας των εμπλεκόμενων αρχών. Η σύσταση μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου είναι επίσης δυνατή.