Διαδικασία Ίδρυσης Εταιρειών μέσω Υπηρεσίας Μίας Στάσης (ΥΜΣ)
Από το έτος 2011 έχει καθιερωθεί στην Ελλάδα η ίδρυση εταιρειών μέσω της Υπηρεσίας Μίας Στάσης (στο εξής ΥΜΣ). Σκοπός της νομοθεσίας που καθιέρωσε την εν λόγω διαδικασία είναι η απλοποίηση της ίδρυσης οποιασδήποτε μορφής εταιρείας, μέσω της κατάθεσης και έκδοσης εγγράφων από την ΥΜΣ ως κεντρική αρχή. Πλέον, η διαδικασία πραγματοποιείται κυρίως ψηφιακά μέσω της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Μίας Στάσης (e-ΥΜΣ).
Ειδικότερα για την Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ), η σύστασή της μπορεί πλέον να γίνει είτε ηλεκτρονικά μέσω της e-ΥΜΣ με τη χρήση Πρότυπου Καταστατικού (ιδιωτικό έγγραφο), είτε μέσω πιστοποιημένου συμβολαιογράφου ως ΥΜΣ, εφόσον οι εταίροι επιθυμούν τη σύνταξη ειδικού καταστατικού ή όταν η συμβολαιογραφική μορφή επιβάλλεται από τον νόμο (π.χ. λόγω εισφοράς ακινήτου).
Εφόσον οι ιδρυτές – εταίροι είναι φυσικά πρόσωπα, απαιτούνται:
- Αστυνομική ταυτότητα (για Έλληνες πολίτες) ή διαβατήριο (για υπηκόους άλλων χωρών).
- Εφόσον πρόκειται για υπηκόους χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται η προσκόμιση άδειας διαμονής που να επιτρέπει την άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας, εφόσον πρόκειται να οριστούν ως διαχειριστές της εταιρείας.
- ΑΦΜ. Εφόσον δεν διαθέτουν, η ΥΜΣ μεριμνά για την απόδοση ΑΦΜ μέσω διασύνδεσης με το TaxisNet (ή με τη συμπλήρωση των αντίστοιχων εντύπων της ΑΑΔΕ, όπου αυτό απαιτείται).
Εφόσον οι ιδρυτές είναι νομικά πρόσωπα ημεδαπής, απαιτούνται:
- Ακριβές αντίγραφο του ισχύοντος (κωδικοποιημένου) καταστατικού της εταιρείας.
- Για τις προσωπικές εταιρείες (ΟΕ, ΕΕ) και τις ΕΠΕ/ΙΚΕ, εφόσον ο εκπρόσωπός τους για τη σύσταση της νέας εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από τον νόμιμο εκπρόσωπο, απαιτείται ειδικό πληρεξούσιο.
- Για τις ΕΠΕ και ΙΚΕ, απόφαση της συνέλευσης των εταίρων σχετικά με τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.
- Για τις ΑΕ, προσκομίζεται το ισχύον πιστοποιητικό νόμιμης εκπροσώπησης από το Γ.Ε.ΜΗ. (καθώς τα ΦΕΚ ΑΕ-ΕΠΕ έχουν καταργηθεί), καθώς και απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρεία.
Εφόσον οι ιδρυτές είναι νομικά πρόσωπα αλλοδαπής, απαιτούνται:
- Καταστατικό επίσημα μεταφρασμένο, με σφραγίδα της Σύμβασης της Χάγης (Apostille) ή θεώρηση από προξενική αρχή (ανάλογα με τη χώρα προέλευσης).
- Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Good Standing) από την αρμόδια αρχή της χώρας έδρας του νομικού προσώπου, που να βεβαιώνει τη νόμιμη υπόστασή του.
- Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για τον διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου στην Ελλάδα.
- Απόδοση ΑΦΜ στο αλλοδαπό νομικό πρόσωπο (μέσω των αρμόδιων ΔΟΥ ή της ΥΜΣ).
Έδρα και Εκπροσώπηση: Εφόσον η διαδικασία σύστασης γίνεται μέσω εκπροσώπου, απαιτείται εξουσιοδότηση των ιδρυτών με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής (ή ψηφιακά μέσω gov.gr). Για την έδρα της υπό σύσταση εταιρείας, δεν απαιτείται πλέον χειρόγραφο μισθωτήριο, αλλά δηλώνεται ο Αριθμός Δήλωσης Μίσθωσης (από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ) ή προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση δωρεάν παραχώρησης χρήσης / ιδιοχρησιμοποίησης του χώρου.
Η ίδρυση της εταιρείας μπορεί να ολοκληρωθεί σε 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες (ή και σε λίγες ώρες μέσω της e-ΥΜΣ). Η σύσταση είναι δυνατή και μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
Ενέργειες που ολοκληρώνονται ταυτόχρονα μέσω της ΥΜΣ: Κατά τη σύσταση της εταιρείας, μέσω της διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων, πραγματοποιούνται αυτόματα ή με την κατάθεση των σχετικών αιτήσεων τα εξής:
- Προέλεγχος Επωνυμίας και Διακριτικού Τίτλου και δέσμευση αυτών.
- Εγγραφή της εταιρείας στο οικείο Επιμελητήριο και καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.
- Χορήγηση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) στην εταιρεία (καθώς και στους ιδρυτές, αν δεν διαθέτουν).
- Αυτόματη αναζήτηση Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας των ιδρυτών.
- Εγγραφή της εταιρείας και των υπόχρεων εταίρων/διαχειριστών στον e-ΕΦΚΑ (ο οποίος έχει αντικαταστήσει τα παλαιά ταμεία ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΟΑΕΕ κ.λπ.), όπως προβλέπει η κείμενη ασφαλιστική νομοθεσία.