Σύσταση Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ) στην Ελλάδα

Q: Ποιο ελάχιστο περιεχόμενο πρέπει να έχει το καταστατικό;

Βάσει του άρθρου 50 του Ν. 4072/2012, απαιτούνται τα εξής: το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση και, όπου συντρέχει περίπτωση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εταίρων· η επωνυμία της εταιρείας (με την προσθήκη «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» ή «Ι.Κ.Ε.», και, για μονοπρόσωπη σύσταση, την προσθήκη «Μονοπρόσωπη»)· η έδρα και ο σκοπός της εταιρείας· ο χαρακτήρας της ως ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας (ΙΚΕ)· το εταιρικό κεφάλαιο, οι εισφορές, και ο αριθμός των εταιρικών μεριδίων· το αντικείμενο και η αξία τυχόν εισφορών σε είδος και τα ονόματα των εισφερόντων· η διαχείριση και εκπροσώπηση· η διάρκεια της εταιρείας.

Στη σύσταση ελληνικών θυγατρικών από αλλοδαπούς επενδυτές, δίπλα στην ΕΠΕ, η ΙΚΕ (η οποία καθιερώθηκε το 2012 με τον Ν. 4072/2012) αποτελεί επίσης ελκυστική, απλοποιημένη εταιρική μορφή.

Η σύσταση πραγματοποιείται σήμερα σχεδόν αποκλειστικά μέσω της e-ΥΜΣ, είτε απευθείας ηλεκτρονικά από τους ίδιους τους εταίρους, είτε — όπου το καταστατικό είναι συμβολαιογραφικό — μέσω συμβολαιογράφου εγκατεστημένου στην Ελλάδα• η προγενέστερη εναλλακτική οδός μέσω του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών («ΚΕΠ») δεν διαδραματίζει πλέον ουσιαστικό ρόλο.

1. Σύνταξη του Καταστατικού

Το καταστατικό μιας ΙΚΕ μπορεί να συνταχθεί ως ιδιωτικό έγγραφο ή με συμβολαιογραφική πράξη. Το νομίμως απαιτούμενο ελάχιστο περιεχόμενό του (άρθρο 50 του Ν. 4072/2012) περιλαμβάνει: το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και, όπου συντρέχει περίπτωση, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εταίρων• την επωνυμία της εταιρείας• την έδρα και τον σκοπό της εταιρείας• τον χαρακτήρα της ως ΙΚΕ• το εταιρικό κεφάλαιο μαζί με τις εισφορές και τα εταιρικά μερίδια• το αντικείμενο και την αξία τυχόν εισφορών σε είδος• τη διαχείριση και εκπροσώπηση• και τη διάρκεια της εταιρείας.

Ελάχιστο κεφάλαιο: εξακολουθεί να είναι μόλις ένα ευρώ (€1)• οι εταίροι μπορούν να καταβάλλουν κεφαλαιακές εισφορές, εξωκεφαλαιακές εισφορές, ή εγγυητικές εισφορές.

2. Προηγούμενη Έγκριση της Επωνυμίας της Εταιρείας

Ο έλεγχος της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου ως προς τη διαθεσιμότητα και τη νομική τους επιτρεπτότητα διενεργείται στο αρμόδιο εμπορικό επιμελητήριο, και, στη διαδικασία e-ΥΜΣ, αυτόματα εντός του συστήματος.

3. Σύσταση και Δημοσίευση

Και για την ΙΚΕ, δεν εφαρμόζεται πλέον Φόρος Συγκέντρωσης Κεφαλαίου επί του ιδρυτικού κεφαλαίου από τις 7 Απριλίου 2014. Τα τέλη δημοσίευσης στο μητρώο εταιρειών εξακολουθούν να οφείλονται, όπως και, όπου συντρέχει περίπτωση, προκαταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης για διαχειριστές και εταίρους (με εξαίρεση όπου υφίσταται ήδη ασφαλιστική κάλυψη σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ). Με τη δημοσίευση, η εταιρεία λαμβάνει αυτόματα τον αριθμό μητρώου εταιρειών και τον ΑΦΜ της, καθώς και — αυτόματα, στη διαδικασία e-ΥΜΣ — γνωστοποίηση των διαχειριστών προς τον e-ΕΦΚΑ.

4. Φορολογική Αρχή

Εντός ενός μηνός από τη δημοσίευση της σύστασης, πρέπει να γνωστοποιηθεί η έναρξη επιτηδεύματος στην αρμόδια φορολογική αρχή, και πρέπει να κινηθεί η διαδικασία θεώρησης βιβλίων και φορολογικά κρίσιμων στοιχείων.

5. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο

Εντός δύο μηνών από τη σύσταση, η εταιρεία πρέπει να εγγραφεί στο κατά τόπον αρμόδιο εμπορικό και βιομηχανικό επιμελητήριο• τα συγκεκριμένα προσκομιστέα έγγραφα ενδέχεται να διαφέρουν από επιμελητήριο σε επιμελητήριο.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η ΙΚΕ, και πότε καθιερώθηκε;

Η ΙΚΕ (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) καθιερώθηκε στο ελληνικό δίκαιο το 2012 με τον Ν. 4072/2012. Αποτελεί σήμερα μία από τις πλέον δημοφιλείς εταιρικές μορφές για νεοσύστατες επιχειρήσεις, όχι μόνο επειδή — σε αντίθεση με την ΑΕ — δεν απαιτεί ορισμένο ελάχιστο κεφάλαιο.

Ποιος μπορεί να συστήσει ΙΚΕ, και μέσω ποιων διαύλων;

Η σύσταση πραγματοποιείται σήμερα κατά κανόνα ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, προαιρετικά με τη συνδρομή συμβολαιογράφου, όπου το καταστατικό πρόκειται να, ή πρέπει να, καταρτισθεί συμβολαιογραφικά.

Ποιο ελάχιστο περιεχόμενο πρέπει να έχει το καταστατικό;

Βάσει του άρθρου 50 του Ν. 4072/2012, απαιτούνται τα εξής:
• το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση και, όπου συντρέχει περίπτωση, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εταίρων•
• η επωνυμία της εταιρείας (με την προσθήκη «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» ή «Ι.Κ.Ε.», και, για μονοπρόσωπη σύσταση, την προσθήκη «Μονοπρόσωπη»)•
• η έδρα και ο σκοπός της εταιρείας•
• ο χαρακτήρας της ως ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας (ΙΚΕ)•
• το εταιρικό κεφάλαιο, οι εισφορές, και ο αριθμός των εταιρικών μεριδίων•
• το αντικείμενο και η αξία τυχόν εισφορών σε είδος και τα ονόματα των εισφερόντων•
• η διαχείριση και εκπροσώπηση•
• η διάρκεια της εταιρείας.

Πώς ελέγχεται εκ των προτέρων η επωνυμία της εταιρείας;

Στο αρμόδιο εμπορικό επιμελητήριο ή ηλεκτρονικά μέσω του μητρώου εταιρειών, ελέγχεται εάν η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος δεν έχουν ήδη αποδοθεί σε άλλη εταιρεία και συμμορφώνονται με τις νόμιμες προϋποθέσεις. Άλλως, πρέπει να επιλεγεί νέα επωνυμία και να προσαρμοσθεί αντίστοιχα το καταστατικό.

Ποιοι φόροι και ποια τέλη οφείλονται κατά τη σύσταση;

Εάν η ΙΚΕ συσταθεί με κεφάλαιο ανώτερο του €1, ο Φόρος Συγκέντρωσης Κεφαλαίου εφαρμόζεται με συντελεστή 1% επί του εταιρικού κεφαλαίου. Επιπλέον, οφείλονται τέλη εγγραφής στο μητρώο εταιρειών Γ.Ε.ΜΗ., καθώς και προκαταβολές για την κοινωνική ασφάλιση διαχειριστών/εταίρων στον e-ΕΦΚΑ (με δυνατότητα εξαίρεσης όπου υφίσταται ήδη ασφάλιση εντός ΕΕ).

Ποια βήματα απαιτούνται στη φορολογική αρχή;

Εντός της νόμιμης προθεσμίας από την εγγραφή της σύστασης, πρέπει να γνωστοποιηθεί η έναρξη επιτηδεύματος στη φορολογική αρχή της έδρας της εταιρείας• ο ΑΦΜ αποδίδεται γενικά αυτόματα στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διαδικασίας σύστασης.