Σύσταση Εταιρίας

Από το έτος 2011 έχει καθιερωθεί στην Ελλάδα η ίδρυση εταιριών μέσω της Υπηρεσίας Μίας Στάσης (στο εξής ΥΜΣ). Σκοπός της νομοθεσίας που καθιέρωσε την εν λόγω διαδικασία είναι η απλοποίηση στην ίδρυση οποιασδήποτε μορφής εταιρίας, μέσω της κατάθεσης και έκδοσης εγγράφων από την ΥΜΣ ως κεντρική αρχή. ΥΜΣ μπορεί να αποτελεί είτε το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είτε και ο συμβολαιογράφος, στην περίπτωση που είτε ο νόμος επιβάλλει είτε οι συμβαλλόμενοι επιλέγουν την συμβολαιογραφική κατάρτιση του καταστατικού.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για την ίδρυση οποιασδήποτε μορφής εταιρίας είναι σε γενικές γραμμές τα ίδια.

Εφόσον οι ιδρυτές – εταίροι αποτελούν φυσικά πρόσωπα, τα απαιτούμενα έγγραφα είναι τα εξής:

Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο για υπηκόους άλλων χωρών.
εφόσον πρόκειται για υπηκόους χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται και η προσκομιδή άδειας διαμονής για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας, σε περίπτωση που θα συμμετέχουν ως ομόρρυθμα μέλη σε Ο.Ε. ή Ε.Ε. ή θα οριστούν ως διαχειριστές ΕΠΕ / ΙΚΕ ή νόμιμοι εκπρόσωποι ΑΕ
ΑΦΜ ή εφόσον δεν έχουν, συμπληρωμένο έντυπο δήλωσης απόδοσης ΑΦΜ και δήλωσης σχέσεων φορολογουμένου, εφόσον απαιτείται (έντυπα Μ1 και Μ7)

Εφόσον οι ιδρυτές είναι νομικά πρόσωπα ημεδαπής, απαιτούνται:

Ακριβές αντίγραφο του κωδικοποιημένου καταστατικού της εταιρίας
Για τις προσωπικές εταιρίες και τις ΕΠΕ, εφόσον ο εκπρόσωπός τους για τη σύσταση της εταιρίας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο και η εταιρία πρόκειται να συσταθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο, απαιτείται ειδικό πληρεξούσιο. Εάν η σύσταση της εταιράις γίνεται με ιδιωτικό έγγραφο (δυνατόν στις ΟΕ, ΕΕ και ΙΚΕ), αρκεί εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας, αν παρέχεται η δυνατότητα αυτή στο κατασταιτκό ή προκύπτει από απόφαση της συνέλευσης των εταίρων
Για τις ΕΠΕ και ΙΚΕ απόφαση της συνέλευσης των εταίρων σχετικά με τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρία
Για τις ΑΕ προσκομίζονται τα ΦΕΚ από τα οποία προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρίας καθώς και απόφαση του ΔΣ για την συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρία

Εφόσον οι ιδρυτές είναι νομικά πρόσωπα αλλοδαπής, απαιτούνται:

Καταστατικό επίσημα μεταφρασμένα με σφραγίδα apostille ή θεώρηση από προξενική αρχή
Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής της χώρας έδρας του νομικού προσώπου για την ύπαρξη της εταιρίας
Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα
Συμπληρωμένα τα έντυπα Μ1 και Μ7 για απόδοση ΑΦΜ

Εφόσον η διαδικασίσα σύστασης γίνεται με εκπρόσωπο, προσκομίζεται εξουσιοδότηση των ιδρυτών με γνήσιο της υπογραφής του. Επίσης απαιτείται κατάθεση μισθωτηρίου ή υπεύθυνη δήλωση περί δωρεάν παραχώρησης χρήσης για την έδρα της υπό σύσταση εταιρίας με θεωρημένο το γνήσιο υπογραφής, ή υπεύθυνη δήλωση περί της έδρας της εταιρίας.

Η ίδρυση της εταιρίας μπορεί να γίνει σε περίπου 2-5 εργάσιμες ημέρες, αναλόγως του φόρτου εργασίας της οικείας ΥΜΣ. Σύσταση εταιρίας είναι δυνατή και μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.

Κατά τη σύσταση της εταιρίας συμπληρώνονται και κατατίθενται επιπλέον τα παρακάτω έγγραφα:

Αίτηση προελέγχου Επωνυμίας και Διακριτικού Τίτλου και Καταχώρησης αυτών στο Επιμελητήριο
Αίτηση Εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο
Αίτηση Καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ
Αίτηση για τη Χορήγηση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου, στους ιδρυτές της εταιρείας που δεν διαθέτουν και στην εταιρεία μετά τη σύστασή της
Αίτηση χορήγησης Αντίγραφου Φορολογικής Ενημερότητας των ιδρυτών, εφόσον δεν προσκομίζεται
Αίτηση χορήγησης Αντιγράφου Ασφαλιστικής Ενημερότητας των εταίρων από ΙΚΑ – ΕΤΑΜ και ΟΑΕΕ, εφόσον απαιτείται και δεν προσκομίζεται
Αίτηση για την εγγραφή των εταίρων (Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε.) και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας που διαθέτουν ποσοστό μετοχών της εταιρείας άνω του 3{15f521f44c6b48730ff250e5d8fe285a2032dd99f95a49021058b1f2ce6a13b2}, στους οικείους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης όπως προβλέπει ο νόμος