Επιχειρηματική Δραστηριότητα και Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) στην Ελλάδα

Πρέπει να προσκομιστούν ισχύον επίσημο δελτίο ταυτότητας και το αντίστοιχο έντυπο αίτησης (εξακολουθεί να αποκαλείται «Μ1»), όπου προβλέπεται ηλεκτρονικά. Εάν η αίτηση υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, πρέπει να επισυναφθούν το πληρεξούσιο και αντίγραφο της ταυτότητας του αιτούντος.

Απαιτούνται το έντυπο αίτησης «Μ1» και το διαβατήριο. Όπου τα στοιχεία του διαβατηρίου δεν είναι σε λατινικούς χαρακτήρες, πρέπει να επισυναφθεί επίσημη ελληνική μετάφραση. Οι αλλοδαποί που διαμένουν στην Ελλάδα πρέπει επιπλέον να προσκομίσουν την άδεια διαμονής τους.

Όχι. Η κατοχή ή χρήση περισσότερων του ενός ΑΦΜ εξακολουθεί να απαγορεύεται και τιμωρείται με πρόστιμο• το συγκεκριμένο ύψος του προστίμου θα πρέπει να ελέγχεται βάσει της τρέχουσας ισχύουσας διατύπωσης του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, καθώς τα ιστορικά ποσά που αναφέρονταν αρχικά (σε ισοδύναμα δραχμών) δεν ισχύουν πλέον.

Για τα φυσικά πρόσωπα, ο ΑΦΜ παραμένει σε ισχύ για ιδιωτικές δικαιοπραξίες μετά τη διακοπή λειτουργίας ατομικής επιχείρησης. Οι ΑΦΜ των νομικών προσώπων απενεργοποιούνται μετά τη διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης.

Απαιτούνται ιδίως:
• δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο•
• μισθωτήριο συμβόλαιο, τίτλος κυριότητας, ή δήλωση δωρεάν παραχώρησης χρήσης του επαγγελματικού χώρου•
• αποδεικτικό εγγραφής στον αρμόδιο φορέα κοινωνικής ασφάλισης – σήμερα κατά κανόνα e-ΕΦΚΑ (που αντικατέστησε τους πρώην, πλέον καταργημένους, επιμέρους φορείς) – ή βεβαίωση απαλλαγής•
• όπου απαιτείται, βεβαίωση από το οικείο επιμελητήριο εμπορίου και βιομηχανίας•
• όπου απαιτείται, πληρεξούσιο με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής.

Πέραν των δικαιολογητικών που απαιτούνται για τις ατομικές επιχειρήσεις, πρέπει να προσκομιστούν το καταστατικό που έχει κατατεθεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) και οι ΑΦΜ των εταίρων (φυσικών και νομικών προσώπων). Για εταίρους από τρίτες χώρες ισχύουν ειδικές απαιτήσεις τεκμηρίωσης σχετικά με το δίκαιο διαμονής και εργασίας.

Απαιτούνται το καταστατικό, αποδεικτικό καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. (το οποίο έχει αντικαταστήσει, για τις περισσότερες εταιρικές μορφές, την προγενέστερη υποχρεωτική δημοσίευση στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, ΦΕΚ), μισθωτήριο ή τίτλος κυριότητας, δικαιολογητικά κοινωνικής ασφάλισης, και, όπου απαιτείται, άδειες διαμονής και εργασίας για διαχειριστές από τρίτες χώρες.

Απαιτούνται ιδίως αποδεικτικό καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. (το οποίο έχει αντικαταστήσει την προγενέστερη έγκριση και δημοσίευση από τη νομαρχία, καταργηθείσα από το 2011), το καταστατικό, το μισθωτήριο ή ο τίτλος κυριότητας, οι βεβαιώσεις κοινωνικής ασφάλισης και επιμελητηρίου, και η απόφαση της γενικής συνέλευσης για τη σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου.

Τα φυσικά πρόσωπα οφείλουν να δηλώσουν την έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας πριν από την πραγματοποίηση οποιασδήποτε συναλλαγής• χωριστές προθεσμίες, καθοριζόμενες στον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας, ισχύουν για τη διακοπή και για τα νομικά πρόσωπα και τις προσωπικές εταιρείες. Οι εκπρόθεσμες δηλώσεις τιμωρούνται με πρόστιμα, το ύψος των οποίων διέπεται από την τρέχουσα ισχύουσα διατύπωση του νόμου.

Για τις περισσότερες εταιρικές μορφές, η νόμιμη ύπαρξη του νομικού προσώπου αρχίζει σήμερα με την καταχώριση στο κεντρικό Γ.Ε.ΜΗ. – η προγενέστερη σύνδεση με τη δημοσίευση στο ΦΕΚ δεν είναι πλέον καθοριστική για τις εταιρικές αυτές μορφές.