Περιγραφή των φάσεων δηλώσεων στο κτηματολόγιο ιδίως κατά τα έτη 2007 και 2008, με διαίρεση ανάλογα με την περιοχή. Οδηγίες σχετικά με τις προθεσμίες και τις υποχρεώσεις κατά την εγγραφή και δήλωση των δικαιωμάτων.
Κατά την 1η φάση της υλοποίησης, η Κτηματολόγιο ΑΕ έλαβε μέτρα για να επιταχυνθεί η διαδικασία υλοποίησης του Εθνικού Κτηματολογίου (Κτηματολόγιο) στην Ελλάδα.
Σχετική απόφαση του Μαρτίου 2007 του Υπουργού Περιβάλλοντος και Χωροταξίας όρισε ότι όλες οι τοπικές αρχές στην Αττική, τη Θεσσαλονίκη και τις πρωτεύουσες των νομών, που μέχρι εκείνο το σημείο δεν είχαν καταγραφεί στο κτηματολόγιο κατά τη διάρκεια των προηγουμένων καταγραφών, έπρεπε να ενταχθούν στο κτηματολόγιο μέσω των αρχικών δηλώσεων.
Η πρόθεση ήταν τα δύο τρίτα του πληθυσμού της χώρας, 31 εκατ. στρέμματα και 6,7 εκατομμύρια δικαιώματα θα πρέπει να έχουν εγγραφεί και να είναι κτηματογραφημένα αρχικά στο ελληνικό κτηματολόγιο.
Η καταχώρηση ολοκληρώθηκε για τις 340 περιφέρειες της χώρας μέσα στους πρώτους τρεις μήνες του 2008.
Όταν η καταγραφή ολοκληρωθεί, περίπου 84 εκατομμύρια στρέμματα και 6 εκατομμύρια δικαιώματα θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα, και 97 κτηματολογικά γραφεία θα πρέπει να είναι σε λειτουργία. Οι ακόλουθες περιοχές είχαν καταχωρηθεί έως τις 26.5.2008:
Περίοδος | Αριθμός των Υποθηκοφυλακείων | Αριθμός περιοχών (δήμοι, οικισμοί, κοινότητες) | Περιοχή (στρέμματα ή 1.000 m²) | Αριθμός δικαιωμάτων |
Κατάσταση στις 31.12.2003 | 15 | 21 | 612.741 | 165.511 |
Κατά την 07.03.2004 | 22 | 36 | 961.772 | 303.396 |
Κατά την 31.12.2005 | 78 | 241 | 5.122.544 | 3.079.240 |
Κατά την 01.09.2006 | 86 | 291 | 6.703.746 | 4.615.072 |
Κατά την 30.09.2007 | 91 | 310 | 7.405.703 | 5.631.332 |
Κατά την 17.12.2007 | 94 | 317 | 7.561.000 | 5.866.000 |
Κατά την 05/26/2008 | 95 | 325 | 7.948.201 | 6.278.762 |
Στις 17 Ιουνίου 2008 η ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. εγκαινίασε τη νέα φάση του κτηματολογίου σε 107 επιπλέον δήμους, οικισμούς και τις κοινότητες της Αττικής, Θεσσαλονίκης και άλλες περιοχές, οι οποίες δεν είχαν καταχωρηθεί στο κτηματολόγιο κατά τη διάρκεια προηγουμένων φάσεων κτηματογράφησης. Αυτή η τελευταία φάση εγγραφής φέρεται ότι θα πρέπει να ολοκληρωθεί το 2011.
Οι ιδιοκτήτες των ακινήτων σε αυτές τις 107 περιοχές ή οι φορείς των δικαιωμάτων που ζουν στην Ελλάδα, αρχικά είχαν προθεσμία έως τις 31.10.2008 για τη δήλωση στο Εθνικό Κτηματολόγιο.
Ακολούθως δόθηκε μια περίοδος χάριτος έως τις 21 Νοεμβρίου 2008. Όταν αυτή η προθεσμία είχε λήξει επίσης, μια τελική προθεσμία ορίστηκε μέχρι και τις 12 Δεκεμβρίου, αλλά με επιβολή προστίμου.
Η προθεσμία δήλωσης για τους ιδιοκτήτες ακινήτων με μόνιμη κατοικία στο εξωτερικό έληξε στις 30 Δεκεμβρίου 2008.
Περιοχές και περιφέρειες που καταγράφονται για πρώτη φορά από την φάση δηλώσεων του 2008
Το παρακάτω είναι μια λίστα με τις 107 περιοχές που κλήθηκαν να εγγραφούν στο κτηματολόγιο:
1. Δήμος ΑΘΗΝΑΙΩΝ
2. Δήμος ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ
3. Δήμος ΑΙΓΑΛΕΩ
4. Δήμος ΠΕΙΡΑΙΩΣ
5. Δήμος ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ
6. Δήμος ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ
7. Δήμος ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ
8. Δήμος ΛΥΚΟΒΡΥΣΕΩΣ
9. Δήμος ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΕΩΣ
10. Δήμος ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ
11. Δήμος ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ
12. Δήμος ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ
13. Δήμος ΠΑΠΑΓΟΥ
14. Δήμος ΠΕΥΚΗΣ
15. Δήμος ΨΥΧΙΚΟΥ
16. Δήμος ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ
17. Δήμος ΑΝΩ ΛΙΟΣΙΩΝ
18. Δήμος ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟΥ
19. Δήμος ΑΧΑΡΝΩΝ
20. Δήμος ΖΕΦΥΡΙΟΥ
21. Δήμος ΘΡΑΚΟΜΑΚΕΔΟΝΩΝ
22. Δήμος ΙΛΙΟΥ
23. Δήμος ΚΑΜΑΤΕΡΟΥ
24. Κοινότητα ΚΡΥΟΝΕΡΙΟΥ
25. Δήμος ΜΑΝΔΡΑΣ
26. Δήμος ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΕΩΣ
27. Δήμος ΦΥΛΗΣ
28. Δήμος ΧΑΙΔΑΡΙΟΥ
29. Δήμος ΑΓΙΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΥ
30. Κοινότητα ΑΝΘΟΥΣΗΣ
31. Δήμος ΑΝΟΙΞΕΩΣ
32. Δήμος ΔΙΟΝΥΣΟΥ
33. Δήμος ΔΡΟΣΙΑΣ
34. Δήμος ΕΚΑΛΗΣ
35. Δήμος ΚΗΦΙΣΙΑΣ
36. Δήμος ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ
37. Δήμος ΝΕΑΣ ΕΡΥΘΡΑΙΑΣ
38. Δήμος ΝΕΑΣ ΜΑΚΡΗΣ
39. Δήμος ΝΕΑΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ
40. Δήμος ΠΑΛΛΗΝΗΣ
41. Δήμος ΠΕΝΤΕΛΗΣ
42. Κοινότητα ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ
43. Δήμος ΡΑΦΗΝΑΣ
44. Κοινότητα ΡΟΔΟΠΟΛΕΩΣ (ΜΠΑΛΑΣ)
45. Κοινότητα ΣΤΑΜΑΤΑΣ
46. Δήμος ΑΛΙΜΟΥ
47. Δήμος ΑΡΓΥΡΟΥΠΟΛΕΩΣ
48. Δήμος ΓΛΥΦΑΔΑΣ
49. Δήμος ΔΑΦΝΗΣ
50. Δήμος ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ
51. Δήμος ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ
52. Δήμος ΜΟΣΧΑΤΟΥ
53. Δήμος ΤΑΥΡΟΥ
54. Δήμος ΥΜΗΤΤΟΥ
55. Δήμος ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ
56. Κοινότητα ΑΓΙΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ
57. Δήμος ΑΝΑΒΥΣΟΥ
58. Δήμος ΒΑΡΗΣ
59. Δήμος ΒΟΥΛΑΣ
60. Δήμος ΒΟΥΛΙΑΓΜΕΝΗΣ
61. Δήμος ΚΑΛΥΒΙΩΝ – ΘΟΡΙΚΟΥ
62. Δήμος ΚΕΡΑΤΕΑΣ
63. Κοινότητα ΚΟΥΒΑΡΑ
64. Δήμος ΚΡΩΠΙΑΣ
65. Δήμος ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ
66. Δήμος ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ ΜΕΣΟΓΑΙΑΣ
67. Κοινότητα ΠΑΛΑΙΑΣ ΦΩΚΑΙΑΣ
68. Κοινότητα ΣΑΡΩΝΙΔΟΣ
69. Δήμος ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ
70. Δήμος ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
71. Δήμος ΑΓΙΟΥ ΠΑΥΛΟΥ
72. Δήμος ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ
73. Δήμος ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ ΚΟΡΔΕΛΙΟΥ
74. Δήμος ΕΥΚΑΡΠΙΑΣ
75. Δήμος ΕΥΟΣΜΟΥ
76. Πρώην Δημοτικό Διαμέρισμα ΙΩΝΙΑΣ (νυν Τοπικά Διαμερίσματα ΝΕΑΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ
και ΔΙΑΒΑΤΩΝ) του Δήμου ΕΧΕΔΩΡΟΥ
77. Δήμος ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ
78. Δήμος ΝΕΑΠΟΛΕΩΣ
79. Δήμος ΠΕΥΚΩΝ
80. Δήμος ΠΟΛΙΧΝΗΣ
81. Δήμος ΣΤΑΥΡΟΥΠΟΛΕΩΣ
82. Δήμος ΣΥΚΕΩΝ
83. Δήμος ΤΡΙΑΝΔΡΙΑΣ
84. Δήμος ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ
85. Τοπικό Διαμέρισμα ΝΑΥΠΛΙΕΩΝ του Δήμου ΝΑΥΠΛΙΟΥ του
86. Τοπικό Διαμέρισμα ΤΡΙΠΟΛΕΩΣ του Δήμου ΤΡΙΠΟΛΗΣ του Νομού
87. Τοπικό Διαμέρισμα ΛΕΒΑΔΕΩΝ του Δήμου ΛΕΒΑΔΕΩΝ του Νομού
88. Τοπικό Διαμέρισμα ΔΡΑΜΑΣ του Δήμου ΔΡΑΜΑΣ του Νομού
89. Τοπικό Διαμέρισμα ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΕΩΣ του Δήμου ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ του
90. Τοπικό Διαμέρισμα ΖΑΚΥΝΘΙΩΝ του Δήμου ΖΑΚΥΝΘΙΩΝ του Νομού ΖΑΚΥΝΘΟΥ
91. Τοπικό Διαμέρισμα ΠΥΡΓΟΥ του Δήμου ΠΥΡΓΟΥ του Νομού
92. Τοπικό Διαμέρισμα ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΗΣ του Δήμου ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΗΣ του Νομού
93. Τοπικό Διαμέρισμα ΚΑΡΔΙΤΣΗΣ του Δήμου ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ του Νομού
94. Τοπικό Διαμέρισμα ΚΙΛΚΙΣ του Δήμου ΚΙΛΚΙΣ του Νομού ΚΙΛΚΙΣ
95. Τοπικό Διαμέρισμα ΚΟΖΑΝΗΣ του Δήμου ΚΟΖΑΝΗΣ του Νομού
96. Τοπικό Διαμέρισμα ΚΟΡΙΝΘΟΥ του Δήμου ΚΟΡΙΝΘΙΩΝ του Νομού
97. Τοπικό Διαμέρισμα ΣΠΑΡΤΙΑΤΩΝ του Δήμου ΣΠΑΡΤΗΣ του Νομού
98. Τοπικό Διαμέρισμα ΛΑΡΙΣΗΣ του Δήμου ΛΑΡΙΣΑΣ του Νομού
99. Δήμος ΒΟΛΟΥ του Νομού ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ
100. Τοπικό Διαμέρισμα ΞΑΝΘΗΣ του Δήμου ΞΑΝΘΗΣ του Νομού
101. Τοπικό Διαμέρισμα ΕΔΕΣΣΗΣ του Δήμου ΕΔΕΣΣΑΣ του Νομού
102. Τοπικό Διαμέρισμα ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ του Δήμου ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ του
103. Τοπικό Διαμέρισμα ΠΡΕΒΕΖΗΣ του Δήμου ΠΡΕΒΕΖΗΣ του
104. Τοπικό Διαμέρισμα ΣΑΜΙΩΝ του Δήμου ΒΑΘΕΟΣ του Νομού
105. Τοπικό Διαμέρισμα ΛΑΜΙΕΩΝ του Δήμου ΛΑΜΙΕΩΝ του Νομού
106. Τοπικό Διαμέρισμα ΦΛΩΡΙΝΗΣ του Δήμου ΦΛΩΡΙΝΑΣ του Νομού
107. Τοπικό Διαμέρισμα ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ του Δήμου ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ του Νομού ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ
Κατά την υποβολή της αίτησης είναι απαραίτητη η προσκομιδή αντιγράφου του δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου του αιτούντος, όπως και ένα έγγραφο που να αποδεικνύει τον αριθμό φορολογικού μητρώου του αιτούντος (π.χ. δήλωση φόρου εισοδήματος, λογαριασμοί κοινής ωφελείας, κ.λπ.).
Συνήθως η μόνη επιλογή που παραμένει για τους ιδιοκτήτες που δεν δήλωσαν τις ιδιοκτησίες / δικαιώματά τους στον προβλεπόμενο χρόνο είναι να υποβάλουν αίτηση στο αρμόδιο δικαστήριο με τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας για την αναγνώριση του εμπραγμάτου δικαιώματός τους εντός οκτώ ετών από τη λήξη της προθεσμίας. Η απόφαση του δικαστηρίου επιτρέπει την καθυστερημένη εγγραφή του ακινήτου στο όνομα του πραγματικού ιδιοκτήτη. Μόνο σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις και μόνο αν υπάρχουν αδιαμφισβήτητα έγγραφα στοιχεία, είναι δυνατόν να επιτρέψει το Κτηματολόγιο την εγγραφή χωρίς τη δικαστική διαδικασία.